MariaDB kan ook vervangen worden door een compatibel product. Op MariaDB 10 is het pakket getest, het is voor mij niet te doen om elk alternatief te testen. Mocht je een foutmelding tegen komen op één van de alternatieven, dan kan je die op GitHub melden. Graag met de SQL-code, die de fout veroorzaakt, deze code is vaak in de logging te vinden.
Het uploaden de gegevens uit de Access-database naar de MariaDB kan op verschillende manieren. Voor het pakket maakt het niet uit welke je kiest, zolang de beide structuren maar exact gelijk zijn.
Mocht je bepaalde onderdelen (nog) niet gebruiken dan is het aan te raden om deze tabellen ook niet te uploaden.
Het aanmaken van een login kan een gebruiker zelf regelen. Er zijn twee zaken waarbij actie van de webmaster noodzakelijk is.
In 'Beheerdersmenu/Autorisatie zie je alle mogelijkheden (tabbladen) van het pakket. Per mogelijkheid moet je aangeven welke groep leden uit de Access-database wat mag. Indien je meerdere groepen tot hetzelfde tabblad toegang wilt geven kan je dit op twee manieren doen.
Online wijzigingen in de Access-database verwerken. Hiervoor is de optie Downloaden wijzigingen gemaakt, deze optie is alleen zichtbaar als er wijzigingen te downloaden zijn. Download de wijzigingen als SQL-statements naar een bestand en importeer in het scherm Bestandsheer in de MS-Access database. Dit kan ook via een kopieer/plak actie. Het afmelden is zodat het pakket weet welke wijzigingen niet meer verwerkt hoeven te worden. Een half jaar na afmelden worden de wijzigingen helemaal verwijderd.
Hoe langer je wacht met het verwerken, hoe groter de kan er iets niet goed gaat.
Het is goed om te weten dat je kan zien aan het RecordID/Nummer van een record of het online of in de Access-database is ingevoerd. De even nummers komen uit de Access-database en de oneven nummers uit phpRBM. Dit geldt alleen voor tabellen die in beide databases aanwezig kunnen zijn.
Hieronder volgt een lijstje van zaken die gedaan moeten worden cq. geregeld moeten worden bij de implementatie.
Dit is de tabel die het hardste groeit en dus is het noodzakelijk om deze regelmatig op te schonen, ook in het kader van de AVG. Middels een instelling kan je bepalen hoe lang logging bewaard moet blijven. Echter wordt diverse logging eerder verwijderd, zoals logging die niet aan een lid gekoppeld is, wordt na 18 maanden verwijderd. In de code kan je zien welke logging er nog meer eerder wordt verwijderd. Dit opschonen moet zelf geïnitieerd worden in het tabblad 'Onderhoud' in het admin-menu.
Presentielijsten zijn specifiek per vereniging. Vandaar dat er is gekozen om gebruik te maken van 'Presentielijst.php' in de maatwerk-folder. Een werkend voorbeeld staat op Github. Deze kan naar hartelust worden aangepast of er kan een compleet eigen versie worden gemaakt.
In config.php kunnen de nodige zaken ingesteld worden. Een aantal zaken die hierin geregeld worden zijn:
Verder is er in het beheerdersmenu een tab met instellingen beschikbaar. Hierin kunnen meer zaken worden ingesteld.
De meeste webservers hebben iets van een cronjob, dit zijn automatisch uitgevoerde taken. In de folder maatwerk op GitHub staat het bestand jobs.php met wat voorbeelden van zaken die je hierin kunt opnemen.
Er worden updates van dit pakket via GitHub aangeboden. Er is geen automatische update of melding van een update beschikbaar. Wel is dit eenvoudig zelf te controleren. Rechtsonder op elke pagina staat de versie die je geïnstalleerd hebt. Bij de commits op GitHubs kan je zien wat er na die datum is gewijzigd. De beheerder kan dan beslissen of deze verbeteringen de moeite waard zijn om de updaten. Om de update uit te voeren download je het pakket in zijn geheel en upload je deze naar je webruimte. Indien nodig worden tabellen in de database automatisch aangepast, hiervoor moet je wel naar het beheerdermenu gaan. Kenners van GitHub kunnen ook die mogelijkheden voor updaten gebruiken, daarvoor verwijs ik naar de documentatie van GitHub zelf.
Het aan te raden om geen versie, die ouder dan een half jaar is, te gebruiken. Dit om te voorkomen dat database-conversies niet meer werken.
In het admin-menu zit een tabblad 'Onderhoud'. Hierin kan een backup worden gemaakt. Ook kunnen diverse tabellen worden opgeschoond. Per onderdeel staat een korte uitleg vermeldt.